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1分でわかる!喜ばれる「退職祝い」一般企業・公務員編

1分でわかる!喜ばれる「退職祝い」一般企業・公務員編

最終更新日・2019年2月18日


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こんにちは、花なまえの詩スタッフの藤村です。

スタッフ藤村
スタッフ 藤村

退職には定年退職や寿退職、円満退職やそうでない退職など様々な場合が考えられます。
退職お祝いは通常のお祝いと違って、円満退社の場合でも素直に「おめでとう♪」と伝えてよいのか迷ってしまいます。

それでも退職お祝いの会では、これまでにお感謝の気持ちや退職後の第2の人生へのエールの気持ちをしっかり伝えたいですよね!

退職のお祝い会はどうやってするの?お祝い会でどんな話をしよう?etc…
今日は一般企業や公務員の喜ばれる「退職祝い」をふくたろう先生に教えてもらいましょう♪


とらお
上司がもうすぐ退職
会社員・とらお

お世話になった猿山部長が、もうすぐ定年退職!
退職祝いパーティの幹事を引き受けたけど、うまくできるか心配なんだ。

ふくたろう先生
お祝い博士の
ふくたろう先生

大役を任され緊張しますね!
すばらしい会になるよう応援しています♪
退職祝いということですが、部長のご年齢はいくつでしょうか?

とらお

うーん、高校卒業後たたき上げで部長にまで昇進したと聞いたことがあるけれど。
あれ?そういえば定年の年齢を越えているような・・・なんでだろ?

ふくたろう先生

近年は退職の年齢がさまざまになってきたんですよ。
まず、一般的な退職の時期について解説いたしますね♪

1・退職祝いの時期

日本の92.6%の企業は、社内規定及び就業規則などで定年制を定めており、そのうち一律に定年制を定めている企業では、60歳を定年とする企業が80.5%、65歳が16.1%となっています。
 
また、年金支給年齢の変更に伴い、平成25年(2013年)4月に「高齢者雇用安定法」が改正され、希望者は原則65歳まで継続して働けるようになり、多くの企業において勤務延長制度<定年年齢に達した者を退職させることなく引き続き雇用>や再雇用制度<定年年齢に達した者をいったん退職させ、再び雇用>を定めています。

とらお

へぇ、色々なケースがあるんだね!
そうそう、部長は確か定年退職後も会社に「仕事を続けてほしい!と頼まれた」って自慢していたなぁ♪
再雇用で働いていたんだね。何年生まれか調べておくよ

ふくたろう先生

部長の年齢や入社時期がわかれば、
経歴表を作るのをおすすめしますよ♪

部長が長い会社員生活の時代に、
日本や世界でどんなことが起こっていたのかなども
紹介すれば、会はいっそう盛り上がりますよ♪

とらお

なるほど!お祝い会の準備だね!
いったいどういう流れにしたらいいんだろう?

2・退職祝いってどうやってするの?

ふくたろう先生

とらお君のようなケース【職場編】の一例をご紹介します♪ 

○職場編

現在いる所属の上司、先輩が退職する場合は、
人事異動で転出する職員の送別会を兼ねて退職祝いの宴を行う場合が多いと思います。
また、過去に同じ所属で一緒に頑張ってきた先輩を当時の仲間が集まって
送別会を催すこともあると思います。
 
宴会に先立って、退職者の会社での経歴をご紹介しますが、
その際に「○○さんのご経歴」を作成して参加者に配布してはいかがでしょう。
あんなこと、こんなこともやっていたんだという上司、先輩の新たな一面も発見できますし、
それぞれの参加者が自分の経歴と照らし合わせておおいに座が盛り上がると思いますよ。
 
人事ファイルを見て主な経歴を記入するとともに、場合によっては直接上司、先輩から
一番思い出に残っている職場や仕事内容などを事前に聞いて記入しておくことにより、
本人も忘れていたような記憶がよみがえってくると思います。
 
退職記念のプレゼントがあれば、退職者のご挨拶をいただいた後にお渡しすればいいでしょう。
退職のお祝いは、長年の間、社会のために働いてきた功績を称えると同時に、退職後の
新しい人生の門出を祝うものです。楽しい送別会にしたいですね。

 

とらお

なるほど!イメージが湧いてきたよ♪

ご経歴表も作って、ぼくが入社前の経歴は先輩に聞いたり人事部で詳しく調べよう!

ふくたろう先生

「○○さんのご経歴」はこちらにご用意しています♪


○○さんのご経歴(ダウンロード)



とらお

それから
司会をするときに注意することも教えてほしいな!
うまくできるか不安で…

ふくたろう先生

そうですね。
まず退職祝いは結婚祝いや
長寿のお祝いと違って100%「おめでとう」と言ってよいものか微妙なものです。
たとえば「会社を去るのは実は淋しい」
「退職することを「お祝い」されたくない。」
などお考えかもしれません。

一緒に過ごした時間を懐かしみ、感謝の気持ちを伝えること、そしてこれからの部長の人生の充実を願うことが一番大切ですよ。

とらお

そうだね。厳しい上司だったけど今ならわかる。
本当の優しさに感謝してるよ。

3・退職祝いのサプライズ記念品

とらお

一般的なものだけど、当日の式次第を考えてみたよ。

式次第(一例)
1)受付開始
2)開会宣言
・「○○さんのご経歴」使ってプロフィール紹介
3)主賓あいさつ
4)乾杯
5)食事・宴会・歓談
6)女子社員より「送別・感謝の言葉」
7)記念品授与・花束贈呈
8)主役(猿山部長)あいさつ
9)閉会宣言・記念撮影
10)お見送り
とらお

絶対に心に残る「退職祝いの会」にしたいんだ。
あの普段感情を表に出さない猿山部長が泣いちゃうようなさ・・・

ふくたろう先生

そうですね。心に残るパーティーに共通するのは
とっておきのサプライズ」があることです。

例えば部長本人が描かれた絵であったり
みなさんの「感謝の気持ち」「これからの人生の門出を祝う言葉」が書かれた色紙などいかがでしょうか?

とらお

そうだね!特別感があっていいかも!
でも、僕には絵心がないし、他のスタッフもこの時期は仕事が忙しくて頼めないなぁ。

ふくたろう先生

そういう時はプロに頼むのが一番ですよ♪
 
例えば名前で作るポエムを知っていますか?
その方の人生やメッセージを詩にしてもらえる世界でひとつのプレゼントです。
その中の一つの「似顔絵ポエム」や「似顔絵メッセージ」は
添えられるのが、本人にそっくりな優しい似顔絵なんです。
似ているだけじゃなくて、その方の人柄まで映しだすような…
 
今、退職のお祝いに大人気なんですよ♪

 

とらお

完成画像を確認できるんだ!プレゼントだから安心だね♪

贈呈品として「似顔絵ポエム」をプレゼントすれば
主役(猿山部長)あいさつで涙が見られそうかも…♪
ゲストの皆にも内緒にしておこうかな?きっと驚くよ♪

ふくたろう先生

オプションで手に会社の製品を持たせたり、背景に社屋や会社ロゴなどを描いてもらえますよ♪

とらお

会社のロゴも!?
部長は仕事一筋、会社愛100%の人だから、社屋や会社ロゴが入れば
何倍も喜んでくれるはず♪

ふくたろう先生

それから似顔絵ポエムを注文する場合は、猿山部長のこれまでに歩んできた道のりや
退職後の「夢」や「生きがい」なども調べて、お店に伝えるとよいですよ♪
エピソードを盛り込んで猿山部長満載の素敵な一枚に仕上げてくれるでしょう♪

とらお

早速準備にとりかかるよ!
今日はありがとう先生♪


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スタッフ